Tuân thủ các yêu cầu và quy định xuất khẩu

East Rutherford, phó chủ tịch mảng tiếp thị của Amber Road - đơn vị cung cấp giải pháp quản lý thương mại toàn cầu tại New Jersey, đã đưa ra các lời khuyên cho việc quản lý tuân thủ xuất khẩu.

1. Nhận sự hỗ trợ từ cấp cao.

Một tổ chức phải có cam kết điều hành chặt chẽ và chính sách xác định rõ ràng về việc tuân thủ và ưu tiên về chức năng như là một đoàn thể. Về mặt cá nhân, mặc dù các điều hành cấp cao có nguy cơ vi phạm các quy định về xuất khẩu, tình trạng thiếu hụt về tài trợ điều hành là một trong những rào cản lớn nhất mà các chuyên gia phải đối mặt.

2. Thúc đẩy và thực hiện đào tạo thường xuyên.

Đào tạo là một trong những cách tốt nhất để đảm bảo sự tuân thủ ngấm vào trong văn hóa doanh nghiệp. Quy trình đào tạo nên bao gồm những ví dụ sinh động về kết quả của việc không tuân thủ - cả về dân sự lẫn hình sự.

3. Thu thập dữ liệu sản phẩm.

Bạn nên hiểu rõ rằng, thành phần sản phẩm là yếu tố rất quan trọng để phân loại chính xác, lần lượt quyết định nhiều khía cạnh của việc tuân thủ các quy định về xuất khẩu. Hãy làm việc với quản lý sản phẩm, kỹ sư và các nhà khoa học để hiểu rõ thành phần và chức năng của sản phẩm mà bạn dự định xuất khẩu.

4. Hiểu rõ tác động của ứng dụng kép.

Hãy nhìn xa hơn mục đích sử dụng rõ ràng của sản phẩm để lường trước được bất cứ trách nhiệm về tuân thủ nào phát sinh. Những sản phẩm dường như vô hại có thể có nguy hiểm tiềm tàng hoặc có tác hại kép và yêu cầu phải có giấy phép xuất khẩu.

5. Làm quen với biểu thuế quan hài hòa.

Một khi bạn đã hiểu rõ hình thức, chức năng và tiềm năng sử dụng kép của sản phẩm, bạn có thể áp dụng phân loại chính xác dựa trên biểu thuế quan hài hòa. Những quốc gia tham gia vào Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) sử dụng những mã phân loại này để xác định khi nào sản phẩm được cho phép nhập vào quốc gia và mức thuế được đánh là bao nhiêu và khi nào có thể áp đặt thuế bổ sung.

6. Sàng lọc các đối tác thương mại.

Hầu hết tất cả các quốc gia đều nắm giữ danh sách của các cá nhân, tổ chức và chính phủ không đủ điều kiện để tham gia vào ngành thương mại. Bạn có trách nhiệm phải đảm bảo rằng các đối tác thương mại của mình đừng xuất hiện trong bất kỳ danh sách nào ở trên.

7. Hiểu biết về Đạo luật chống tham nhũng của Vương quốc Anh.

Mặc dù đưa hối lộ có thể được chấp nhận ở một vài quốc gia, thế nhưng việc đưa hối lộ cho các quan chức nước ngoài có thể là phạm pháp dưới Đạo luật chống tham nhũng của Anh.

8. Cân nhắc việc đầu tư vào phần mềm thương mại tự động.

Bạn có thể quản lý hiệu suất xuất khẩu bằng hình thức thủ công, thế nhưng điều này không hề dễ dàng. Số lượng của những quy định, danh sách, thủ tục và mã phân loại thì vô cùng rộng lớn và luôn phát triển và đây là trách nhiệm của các đơn vị xuất khẩu. Có rất nhiều phần mềm có thể tự động hóa và đơn giản các hoạt động này.

9. Nắm rõ chi phí trên đất liền.

Hiểu rõ chi phí trên đất liền của sản phẩm bao gồm thuế hải quan, thuế giá trị gia tăng và các loại phí khác giúp cung cấp thông tin cho chiến lược định giá của bạn. Đừng quên các yếu tố về chi phí vận chuyển, bảo hiểm và các khoản chi trả cho đơn vị cung cấp logistics của bạn.

10. Duy trì phương thức kiểm toán toàn diện.

Các sai sót luôn luôn xảy ra và cả những đơn vị xuất khẩu dày dặn kinh nghiệm nhất cũng có thể gây ra sai phạm. Ghi chép lại những hành động, quyết định, phân loại và hồ sơ sẽ giúp bạn đi một chặng đường dài hướng tới việc giảm nhẹ số tiền phạt và hình phạt có khả năng xảy ra.

(Nguồn: Phaata.com - Theo: Inboundlogistics)