Tác hại khi chọn lựa đơn vị giao nhận vận tải hàng không phù hợp

Vito Losurdo, Phó chủ tịch của bộ phận dịch vụ vận tải hàng không toàn cầu tại UPS đã đưa ra các lời khuyên sau đây cho việc lựa chọn đơn vị giao nhận vận tải hàng không tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

1.Tìm kiếm một danh mục đầu tư rộng rãi.

Làm việc với một đơn vị vận tải có uy tín, cung cấp một danh mục đầu tư toàn diện và nhiều chế độ vận tải toàn cầu. Điều này sẽ giúp bạn phản ứng tốt hơn với bất cứ một sự thay đổi không mong muốn nào đó; cung cấp cho bạn sự gia tăng tốc độ và an ninh, đồng thời giảm thiểu quá trình chuyển giao hàng hóa giữa những mạng lưới.

2.Lựa chọn đơn vị tích hợp giao nhận vận tải và môi giới hải quan.

Làm việc với một đơn vị vận tải hàng không có kiến thức về quy định bên trong doanh nghiệp sẽ giảm thiểu tối đa sự trì hoãn giao hàng bắt nguồn từ các vấn đề về tuân thủ thủ tục hải quan. Phương pháp tiếp cận kết hợp giữa giao nhận vận tải và môi giới hải quan cung cấp sự lưu chuyển hàng hóa đã được sắp xếp cho hàng hóa của bạn và hoàn thành khả năng hiển thị của giao thông vận tải và các giai đoạn môi giới quan trọng.

3.Ước lượng khả năng chuyên môn, khả năng phản hồi và xoay vòng nhanh chóng.

Các nhà kinh doanh phải đối mặt với nhiều bản kế hoạch dự trù mà đòi hỏi các hãng vận tải hàng không phải có khả năng phản ứng tức thời khi xảy ra những thay đổi vào phút chót hoặc vấn đề phát sinh như là dòng sản phẩm, nhu cầu tăng vọt hoặc thậm chí là thảm họa thiên nhiên. Trong những trường hợp cá biệt này, một đơn vị giao nhận vận tải hàng không có đội ngũ bán hàng thông thạo và trí thông minh địa phương sẽ đáp ứng rất cao, với khả năng xây dựng và triển khai các giải pháp một cách nhanh chóng.

4.Tìm kiếm thời gian vận chuyển cạnh tranh.

Trong khi ước lượng khi nào một đơn vị có thể đưa ra thời gian vận chuyển cạnh tranh cho các đơn hàng giao nhận hàng không, hãy tìm kiếm đơn vị toàn cầu có khả năng để đảm bảo cho việc giao hàng đúng giờ. Một sự kết hợp giữa dịch vụ vận tải tốc hành và thông thường sẽ cung cấp nhiều lựa chọn để đáp ứng với nhu cầu của bạn.

5.Đảm bảo rằng đơn vị vận tải tạo ra giá trị cho doanh nghiệp của bạn tính trên tổng thể.

Với nhu cầu cấp bách về các chương trình chặt chẽ, một đơn vị vận tải cung cấp tỷ lệ cạnh tranh đáng tin cậy thật sự rất có giá trị. Các đơn vị giao nhận vận tải toàn cầu cung cấp sự mở rộng về quy mô kinh tế với những lựa chọn thương mại và các mối quan hệ có uy tín. Các đơn vị vận tải tốt nhất cung cấp những giải pháp công nghệ cải tiến, sự linh hoạt và các lựa chọn vận tải đã được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của bạn một cách tốt nhất.

6.Tìm kiếm danh sách và hóa đơn đã được sắp xếp hợp lý.

Những đơn vị giao nhận vận tải sử dụng công nghệ để sắp xếp quá trình vận chuyển hàng hóa, lập danh sách đơn hàng và xuất hóa đơn cung cấp những khoản tiết kiệm về thời gian và độ chính xác của hóa đơn. Hãy tìm kiếm những giải pháp, điển hình như: lập danh sách điện tử cho thủ tục hải quan, trao đổi dữ liệu điện tử và hóa đơn điện tử.

7.Hãy đảm bảo rằng bạn có khả năng hiển thị đơn hàng đầy đủ.

Trong thời đại của công nghệ và tốc độ yêu cầu vượt mặt nhiều đơn vị kinh doanh và khu vực địa lý, một đơn vị vận tải phải cung cấp được thông tin chính xác và mang tính cập nhật của những đơn hàng.

8.Tích cực chủ động kiểm tra, giám sát các đơn hàng.

Những đơn vị vận tải tốt nhất cung cấp hệ thống kiểm tra, giám sát các đơn hàng với những thông báo được thiết kế kèm theo, hoặc là một đội nhóm tâm huyết để kiểm tra giám sát các lô hàng và liên lạc với bạn về những điểm bất thường xảy ra. Khả năng này đảm bảo bạn có thể phản ứng một cách nhanh chóng và chủ động cho khách hàng hoặc doanh nghiệp.

9.Đánh giá tính nguyên vẹn của sản phẩm.

Trong khi tất cả những yếu tố như tốc độ, khả năng hiển thị và bảo mật là quan trọng; việc giao hàng đúng hẹn mà không gây ra bất kỳ tổn hại tới sản phẩm là mục tiêu cuối cùng. Các đơn vị vận tải nên thể hiện thuận tiện và tính bảo mật trong quá trình chuyên chở hàng hóa và đưa ra những quy trình cho việc báo cáo thiệt hại và quản lý khiếu nại, yêu cầu bồi thường.

10.Nâng cao khả năng của con người.

Đơn vị giao nhận vận tải nên có các mối quan hệ tại địa phương để cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đáng tin cậy và đúng giờ tại tất cả các liên hệ với bạn và khách hàng.

(Nguồn: Phaata.com - Theo: Inboundlogistics)