Cắt giảm chi phí vận chuyển hàng hóa

Tim Benedict, giám đốc cấp cao của mảng vận tải tại APL Logistics, đưa ra các lời khuyên sau đây cho việc cắt giảm chi phí vận tải.

1. Đừng làm việc một cách tuỳ hứng (phải lên kế hoạch trước).

Lựa chọn sử dụng hàng không quốc tế thay vì chuyển phát nhanh hỏa tốc cho hầu hết các lô hàng cần thiết có thể giúp tiết kiệm một lượng tiền lớn. Hãy cân nhắc về việc xác định thời gian vận chuyển đường biển – thông thường vận chuyển bằng phương thức này tiêu hao ít hơn 75% lượng thời gian khi lựa chọn phương thức vận tải hàng không, với mức độ tin cậy ngang nhau.

2. Vận chuyển đường hàng không-đường biển hoặc ngược lại.

Ngay cả trong các điều kiện yêu cầu phải sử dụng vận chuyển hàng không quốc tế, đừng loại trừ phương thức vận tải đường biển. Bằng cách dựa vào yếu tố khi nào hàng hóa của bạn được giao, vẫn có thể để chúng được vận chuyển bằng đường hàng không một chặng đường, sau đó tải chúng lên thuyền/tàu cho quãng đường còn lại. Kết quả đạt được chính là quãng đường giao hàng ít hơn và chi phí vận tải thấp hơn.

3. Hãy để tình hình vận tải quyết định việc lựa chọn nhà kho.

Lựa chọn một hoặc nhiều trung tâm phân phối cho hiệu quả vận chuyển hơn là các mức giá cho thuê hấp dẫn hoặc ưu đãi thuế. Nếu một địa điểm có chi phí thấp làm tăng thêm quá nhiều quãng đường hoặc chuyển giao tới chuỗi cung ứng của bạn, các hóa đơn vận chuyển sẽ bù đắp bất cứ địa điểm tiết kiệm nào.

4. Tận dụng đường vòng của trung tâm phân phối.

Nếu công ty của bạn lấy nguồn trên toàn cầu, nhưng chỉ vận hành những trung tâm phân phối hàng trăm dặm nội địa, hãy cân nhắc việc lựa chọn một trung tâm tách dỡ gần cảng nhập cảnh của bạn để chuyển hàng trực tiếp tới khách hàng gần khu vực bạn. Điều này sẽ giảm bớt những chi phí vận tải không cần thiết.

5. Tìm kiếm sự thay đổi chế độ tiết kiệm.

Điển hình thì, những công ty sử dụng phương thức vận tải LTL (vận tải nhỏ lẻ) thay vì tiêu chuẩn sẽ phải chi trả thêm 10 - 30% chi phí. Sẽ rất có lợi nếu đàm phán với khách hàng mà những khách hàng này khăng khăng đòi hỏi những đơn vận chuyển nhỏ lẻ để xem xét nếu họ sẽ chuyển đổi sang lịch trình giao hàng ít thường xuyên hơn.

6. Sử dụng ít xe rơ-moóc hơn sẽ giúp tiết kiệm hơn.

Những công cụ tận dụng thể tích rơ-moóc chỉ có thể hoạt động hiệu quả khi các dữ liệu về hàng hoá đã được nhập vào hệ thống. Kiểm tra hai lần độ chính xác của các phương pháp đo lường bằng việc thu thập thông tin chi tiết về tải trọng mới nhất của xe tải xuất bến. Sử dụng dữ liệu đã được cập nhật để cải thiện công cụ tận dụng thể tích rơ-moóc.

7. Chú ý đến phương thức.

Rất nhiều công ty bỏ sót việc có thể họ đã vận chuyển hàng hóa theo cách cũ và gây tốn kém hơn. Nếu công ty của bạn đã trải nghiệm về thay đổi quan trọng trong sản phẩm hoặc bao bì, hãy tìm hiểu xem bạn có đủ điều kiện cho loại sản phẩm ít tốn kém hơn.

8. Kiểm soát vận chuyển nội địa.

Sự ưu tiên hàng đầu của nhà cung cấp chính là cung cấp sản phẩm – không phải là đàm phán về giá cước vận chuyển hoặc khuyến khích hợp tác. Nếu có thể, hãy tự mình đánh giá các đơn hàng nội địa hoặc tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ logistics theo hợp đồng có kiến thức về kĩ thuật, giúp bạn làm được điều này. Đảm bảo rằng bạn đã có kết luận cuối cùng về việc đơn vị nào sẽ xử lý sản phẩm của công ty.

9. Tập trung đấu thầu vận chuyển.

Một cuộc đấu thầu tập trung, đơn lẻ sẽ mở đường cho các lợi thế về phân tích, chiến lược và quan hệ. Lợi thế bao gồm: quy trình vận tải đã được đánh giá tốt hơn, khả năng theo dõi chi phí đã được cải thiện, và khả năng đàm phán để giảm giá về tải trọng.

10. Phân tích.

Hãy đề nghị đơn vị logistics tham gia vào các dự án Vận tải tinh gọn, hoặc phân tích các mô hình vận chuyển mà công ty bạn không đủ khả năng (do nó khá đắt tiền). Thông thường công ty sẽ phải tự trả chi phí cho mình dưới hình thức nâng cao về mặt kiến thức và ý tưởng. Một vài khoản tiết kiệm vận tải lớn nhất có thể đến từ việc các nhóm logistics làm việc mà mình được giao.

(Nguồn: Phaata.com - Theo: Inboundlogistics)